Akınsoft Muhasebe Entegrasyonu

E-ticaret işlemleri yapan firmalara veya kişilere muhasebe çözümleri de sunan AkınSoft, e-ticaret ve pazaryerlerindeki mağazaların arasında verileri senkronize eder. E-ticaret işletmelerinde muhasebe süreçlerini daha kolay hale getirir. Eleman gereksinimi olmaksızın tek bir panel üzerinden finansal işlemler yürütülür. Online olarak yapılan satış işlemlerinde hem satıcı hem de alıcı için avantajlara sahiptir. AkınSoft’un bu entegrasyon işlemlerinde sunduğu hizmet de sürekli olarak güncellenerek geliştirilmektedir.

AkınSoft, ERP çözümleri ve muhasebe entegrasyonu ile dijital dünyada ticarete atılan herkes için büyük kolaylıklar sağlıyor. Küçük, orta ve büyük işletmeler için ticaret, muhasebe, web ve mobil gibi programlar ile sadece Türkiye’de değil yurtdışında da hizmetini sürdürüyor. E-ticaret alanında hangi sektörde olursanız olun Akınsoft entegrasyonu ile mutlaka bir muhasebe entegrasyon çözümü bulabilirsiniz. Muhasebe çözümlerinde finansal verilerinizin takibini sağlar. Bunları istediğiniz anda sizlere rapor olarak sunabilir. Ürünlere maliyet tanımlama, siparişler için faturalandırma, KDV’lerin eklenmesi, maliyetlerin takibi ve raporlanması, sevk süreci için fatura veya irsaliye oluşturulması, tüm bunlar AkınSoft tecrübesiyle gerçekleştirilir. 

AkınSoft’un sunduğu ön muhasebe entegrasyonlarında web üzerinden değil OctoCloud olarak belirtilen sistemden yararlanılır. Bu sayede internetin olduğu her noktadan cari hesaplar, banka hesapları, fatura ve sipariş takibi yapabiliyorsunuz. E-ticaret yazılımı ile entegre edilirken basit ve kullanımı kolay bir süreç vardır. Kurumsal ve yılların tecrübesi AkınSoft da zaten bu süreçte teknik destek ekibiyle yardımcı olmaktadır. Ancak öncesinde yazılım ile olan uyumluluğunu test etmeniz gerekebilir. Sonuç olarak bu sayede muhasebe işlemlerine ayırdığınız zamandan bile tasarruf edebilirsiniz. 

AkınSoft, e-ticaret çözümlerinde çok farklı işlem programlarını sunar. Bunlardan biri olan e-dönüşümler içerisinde; muhasebe, fatura, arşiv, irsaliye gibi hizmetleri de bulundurur. E-ticaret ile uğraşan herkes muhasebe/erp entegrasyonu sayesinde tüm bu finansal işlemlerini tek bir panel üzerinden yönetebilir. Genel anlamda yapılacaklara baktığımızda da;

Muhasebe işlemlerinde otomatikleşme sağlanır. Bununla hatalar da en aza indirilir ya da hiç yaşanmaz.

Satışlara ait veriler otomatik olarak muhasebe yazılımına işlenir. Gerekli fatura, irsaliye, arşiv kayıtları oluşturulur.

Ürün bilgileri ve KDV işlemleri ile birlikte ürünlerin stok takibi de yapılır.

Stoklar entegre olunan tüm platformlarla eş zamanlı olarak kontrol edilir ve güncellenir.

Sipariş bilgilerinde otomatikleşme ile kargo süreci için gerekli belgeler de hazır hale getirilir.

Sistemde vergi ve KDV gibi hesaplamalar da otomatik olarak yapılır. 

Muhasebe verilerinin takibi için günlük olarak rapor alınabilir. Bu verilere istenilen zamanda, tercih edilen zaman dilimlerine göre de bakılabilir. 

Siparişlere ait fatura sürecini otomatikleştirir. Bu şekilde matbu veya e-fatura süreçlerinde müşteriye de işletmeye daha hızlı bir hizmet sağlanır. 

[H3] Sipariş Entegrasyonu

Sistemde kayıtlı veriler üzerinden sipariş süreci hemen hazır hale gelir. Talep edilen ürün stoktan düşer, KDV faturaya yansıtılır. Kargo için gerekli bilgiler irsaliyeye yansıtılır.Tüm bunları da farklı satış kanallarına gelen siparişleri tek bir panel üzerinden yapar.

İşletmeye farklı satış kanallarından gelen siparişleri ve bunlara ait finansal verileri iletir. Ödeme işlemleri burada otomatik kaydedilir. İşletmenin satış havuzunda toplanan bu verileri dahilinde finansal anlamda ihtiyaç duyulan tüm belgeler ve veriler sağlanır.     

Siparişlerden gelen müşteri bilgileri, ürün bilgileri ve finansal verileri kargo firmaları ile entegre etmek için kullanılır. Kargo firmalarının ihtiyaç duyduğu ürün gramajı, bilgisi, müşteri adresi tarzı birçok bilgi bu aşamada hazır hale getirilir.

       

İşletme sahipleri gün sonunda o gün içerisindeki siparişlere ve alımlara ait verilere günlük rapor ile ulaşır. Bunu aynı zamanda Excel veya pdf dosyalarına da aktarabilir. 

Finansal işlemlerinizi manuel olarak yaparak zaman kaybetmenize gerek kalmaz. Aynı zamanda bu işlemlerden doğabilecek hataları da önler. Tüm muhasebe verileri sistemde kayıtlı olduğundan işlemler bunun üzerinden ilerler. Muhasebe alanına ait herhangi bir kanuni değişiklik de sisteme yansır. Böylece çok daha doğru finansal işlemler yapılır. Tüm bu işlemlerin sonunda ise finansal verimliliğiniz artar, satışlarınız ve müşteri memnuniyeti konusunda da önemli bir artış yaşarsınız. Raporlama sonuçları da hızlı ve kolay bir şekilde elde edilir.

İşletmeniz özelinde AkınSoft’tan muhasebe entegrasyonu programını seçin. E-ticaret yazılımınız ile bu entegrasyon sistemini senkronize etmeye başlayın. İşlemler için önerilen talimatları adım adım uygulayın. İhtiyaç duyduğunuzda AkınSoft’tan teknik destek talebinde bulunabilirsiniz. E-ticaret sistemi ve muhasebe sistemi arasında entegrasyonu sağlamak için bazı özel bilgiler istenebilir. Bunlar da zaten satın alma işlemleriniz sırasında sizlere iletilir. Gerekli formların doldurulması ile entegre işlemi başlar. Biteceği süre değişir. Ancak bittiğinde yapmanız gereken ilk olarak bir test olmalıdır. Deneme yaparak sistemin çalışabilirliğini kontrol edin.