Bilnex Muhasebe Entegrasyonu
E-ticaret sürecinizde muhasebe ve finansal tüm işlemlerinize kolaylık sağlayacak olan muhasebe entegrasyonu, tüm ihtiyaçlara cevap verebilecek kadar bir işlem çeşitliliğine sahiptir. Günümüzde artık e-ticaret çokça tercih edilen ve satıcılar tarafından da kullanılan bir kanal olmuştur. Ayrıca sektör olarak da neredeyse hemen her alanda bir e-ticaret yazılımı bulunabilir. Bununla birlikte e-ticaret pazaryerleri de gitgide yükselişe geçen alanlardır. Muhasebe entegrasyonu da ürün ve hizmet satışı sunan firmaların web siteleri ile pazaryerleri arasındaki entegre işlemini finansal yönden sağlar. Bilnex de muhasebe entegrasyonuyla bu işlemleri kaliteli bir teknolojik altyapıda gerçekleştirmenizi sağlar.
Bilnex Muhasebe Entegrasyonu Nedir?
Bilnex’in sunduğu entegrasyon işlemi öncesinde muhasebe işlemlerinde entegrasyon işleminin ne anlama geldiğine bakmak gerekir. Artık onlarca e-ticaret pazaryerinin olması nedeniyle firmalar görünürlüğünü daha da artırmak istiyor. Kendi web sitesi haricinde buralarda da mağazalarını aktif hale getiriyorlar. Ancak tüm satış işlemlerini tek bir yerden kontrol etmek noktasında da muhasebe entegrasyonu işlemine başvuruyorlar. Diğer türlü bir durumda hepsinde tek tek işlemlere yanıt vermek oldukça zaman alır. Bilnex entegrasyonu da siteler ve pazaryerleri arasındaki verileri, bilgileri senkronize eder. Tek bir panel üzerinden siparişlere, iadelere, satış iptallerine, fatura, irsaliye, kargo işlemlerini karşılayabilmektedir.
Bilnex Muhasebe Entegrasyonu Süreci Nedir?
Entegrasyon sürecinde farklı e-ticaret yazılımları olabilir. Bilnex, market ve e-mağaza anlamında da bir destek sunar. Ancak bunun dışında muhasebe ve finansa işlemlerinizi ayrı bir şekilde yürütebilmeniz için muhasebe entegrasyonunda çözümler üretmiştir. İster buradan ister farklı bir e-ticaret yazılımına sahip olun temelde bir entegrasyon işlemine ihtiyaç duyulacak. Bu süreçte de en önemli olan ikisi arasındaki uyumluluktur. Yazılımınızla uygun olarak gerekecek adımları ilerleyin. Bu süreçte size API anahtarları da verilebilir. Eğer ki süreçte yavaş veya yanlış bir durum oluşursa da Bilnex’in müşteri ve teknik destek ekibinden yardım alabiliyorsunuz.
Bilnex Muhasebe Entegrasyonu ile Neler Yapabilirsiniz?
E-ticaret işlemlerinde kullandığınız muhasebe/erp entegrasyonu ile yapabilecekleriniz hem çok geniş hem de avantajlı olmaktadır. Bilnex’in sunduğu bu hizmetle yapabilecekleriniz ise şunlardır;
Tüm faturalandırma işlemlerinizi tek bir panelden ve otomatik olarak yapabilirsiniz.
Sipariş ile birlikte direkt olarak faturalandırma gerçekleşir. Ayrıca bunlar müşteri ve tedarikçi tarafına da gönderilir.
Kargo süreci için gereken irsaliye ve kargo barkodları da bu sistem üzerinden yönetilir.
Muhasebe alanında yaşanan kanuni bir değişiklik, güncellemelerle sisteme yansır.
Manuel işlem yapmanıza gerek kalmaz. Bu da hata paylarını ortadan kaldırır/en aza indirir.
Sipariş bilgileri, ürün stok kodu, stok durumu gibi işlemleri otomatik takip eder. Yani bir sipariş geldiğinde ilgili bilgileri anında faturaya yansıtır.
Tüm site ve pazaryerlerinde stok takibini ortak yapar. Satış, iade veya iptal gibi durumlarda stokları da günceller.
Fatura Entegrasyonu
Siparişe ait tüm finansal verileri faturalara aktarır. Matbu fatura, e-fatura gibi ihtiyaç duyulan dokümanları bunlar ile oluşturur. Sistemde kayıtlı tutar.
Sipariş Entegrasyonu
Sipariş ile birlikte ürün ve müşteri bilgilerini kaydeder. Bunları sistemde gerekli işlem tarihi ve ismi klasöründe tutar. Ayrıca farklı pazaryerlerinden gelen siparişler de olacağı için bunların tek bir yerden yönetimini sağlamış olur.
Ön Muhasebe Entegrasyonu
Firma ya da kişiler e-ticaret işlemlerinde ön muhasebe işlemlerine ihtiyaç duyar. Bunu eleman gereksinimi olmaksızın ön muhasebe entegrasyonu ile sağlayabilir. Sipariş ile birlikte cari hesap kartları açılır, banka hesapları kontrol edilebilir, fatura, KDV vb. tüm finansal işlemler yürütülür ve kayıtlı tutulur.
Kargo Entegrasyonu
Sevk süreci için anlaşmalı olduğunuz kargo firmasının ihtiyaç duyacağı dökümanları sağlar. Bunları sağlarken de sistemde kayıtlı olan müşteri ve sipariş bilgilerinden yararlanır. Kargo barkodu, kargo takip karekodu tarzı tüm işlemler bu sistemle oluşturulur.
Günlük Rapor
İşletme sahipleri siparişlere ait günlük verilere ‘günlük rapor’ ile ulaşır. Burada satış, iade, iptal, kar, giderler istatistik ve tablo olarak görüntülenebilir.
Bilnex Muhasebe Entegrasyonu Size Ne Avantaj Sağlar?
Muhasebe işlemlerinde entegrasyon işlemiyle tüm pazaryerlerindeki finansal işlemleriniz tek bir yerden kontrol edilebilir. Hepsine ayrı ayrı gelen siparişler için ayrı bir işlem yapmanıza gerek kalmaz. O pazaryerine ait bilgiler dahilinde tek bir panel üzerinden siparişe dair işlemlerinizi tamamlarsınız. Faturalandırma da yine ilgili pazaryerine göre yapılır. Bunların tek bir panelden yapılması ise size her şeyden önce zaman gibi önemli bir durumda tasarruf sağlayacaktır. Bunun sonucunda ise finansal verimlilik artacak, sektörel pazar payınızda da yükselişe geçeceksiniz.
Bilnex Muhasebe Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
Bilnex’in sunduğu muhasebe entegrasyonunda talebiniz sonrasında e-ticaret yazılımınız ile olan uyumu kontrol edilir. Sonrasında ise veri aktarımı süreci başlar. Web siteniz ve e-ticaret pazaryerlerindeki bilgileriniz entegrasyon sistemine aktarılır. Buradaki aktarım süresi, pazaryeri sayısı ve sahip olduğunuz veri kapasitesi dahilinde değişiklik gösterir. Sonucunda ise işleme hazır hale gelir. İlk olarak bir deneme yaparak entegrasyonu test edebilirsiniz. Gerek duyduğunuzda Bilnex’ten teknik destek talep edilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Onreon ile ilgili en çok merak ettiğiniz soruları sizler için derledik.
E-ticaret yazılımı ve entegre edilen pazaryerleri sayısına bağlı entegrasyon kurulumu da değişiklik gösterir. Veri kapasitesinin yüksek olması kurulum süresini biraz uzatabilir.
Muhasebe işlemlerine anında aksiyon alabilmek e-ticarette önemlidir. Hele ki rekabetin günden güne arttığı böylesine bir sektörde diğer mağazalardan önde olmanız için sevk sürecine en kısa sürede hazır olmanız gerekir. Bunu sağlayacak en temel işlem de muhasebe entegrasyonu ile işlemlerinizi yapmaktır. Tek tek pazaryerlerine girip siparişlere cevap vermek, fatura oluşturmak ile uğraşmazsınız. Tek bir panel üzerinden tüm pazaryerlerine ve sitenize gelen siparişlere cevap verebilirsiniz.
