E-ticaret çözümlerinde bugüne kadar 100 binin üzerinde müşteriye ulaşan ETA Entegre Ticari Uygulama Programları, sadece ticari yazılımla sınırlı kalmayıp özel ve ofis programlarına yönelik de çeşitlilikler sunar. Muhasebe entegrasyonu anlamında müşterilerden gelen talepleri dikkate alır. Ayrıca muhasebe alanında yaşanan kanuni değişiklikleri de programa anında yansıtmaktadır. Ayrıca ETA, müşteri kitlesine yönelik eğitimleriyle de kullanım kolaylığını sürdürülebilir yapar. Muhasebe entegrasyonu olarak da veri güvenliği, güncellemeler, satış sonrası destek, kolay panel kullanımı sayesinde e-ticaret çözümlerinde en çok tercih edilen seçenekler arasında yer alır.
ETA Muhasebe Entegrasyonu Nedir?
ETA muhasebe entegrasyonu, ticari yazılımlar ya da e-ticaret platformları ile muhasebe yazılımları arasında veri entegrasyonunu sağlayan bir sistem çeşididir. E-ticaret işlemlerindeki finansal verilerin muhafaza edilmesi ve gerekli noktalarda kullanılmasını sağlar. Tek kullanıcı ya da fazla kullanıcıya sahip sistemlere göre otomasyon işlemleri sunar.
E-ticaret işlemlerindeki verilerin entegrasyon sistemine aktarılması ile kullanılmaya hemen hazır hale gelir. Cari, çek, fatura, e-arşiv gibi modüllerin de
ETA entegrasyonu ile çalışabilmesi için gerekli tanımlamalar yapılır. Bu şekilde daha kapsamlı bir kullanıma ulaşılır.
ETA Muhasebe Entegrasyonu Süreci Nedir?
Genel anlamda ETA muhasebe entegrasyonunda da, muhasebe entegrasyonunun temel işlevlerini bulabilirsiniz. Ancak her e-ticaret çözümü farklı hizmetler sunabilir. ETA’da da her ihtiyaca yönelik muhasebe entegrasyonu ve birlikte kullanıma hazır paket seçenekleri vardır. Ticari işlemler ya da ofis, özel sektör muhasebe işlemleriniz için uyumlu bir seçenek bulabilirsinz. İşlemlerin en başında bu uyumluluğu tespit etmeniz, buna göre tercih yapmanız önem arz eder. E-ticaret yazılımınız ile sağlanan entegrasyon işlemi sonrasında veriler aktarılır. Burada süre değişebilir. Bu daha çok sizin sunduğunuz hizmet ve ürün çeşitliliği, veri kapasitesine de bağlıdır.
ETA Muhasebe Entegrasyonu ile Neler Yapabilirsiniz?
ETA’nın
muhasebe/erp entegrasyonu ile yapabilecekleriniz sadece finansal işlemlerinizde kolaylık sağlamaz. Markanız veya firma için de görünürlüğü artıran bir etmen olur.
Finansal işlemlerinizde takibi daha profesyonel şekilde yaparsınız.
Verileri güvenle saklayabilirsiniz.
Günlük, haftalık, aylık ve yıllık tablolar ile finansal ilerlemenizi analiz edersiniz.
Matbu, e-fatura ve e-arşiv işlemlerinizi yönetebilirsiniz.
Verilerin entegrasyonu ile manuel işlemlerden doğabilecek hatalar yaşamazsınız.
Fatura Entegrasyonu
Faturalarınızı müşteri ve hizmet bilgisi dahilinde otomatik olarak düzenler. Manuel olarak yapılan işlemlerde de hata uyarısı verir. Düzenlemelere açıktır. Bu şekilde satış ve alış işlemlerinde yaşanabilecek hata payını en aza indirir. Zaman tasarrufu ile muhasebe maliyetlerine katkı sağlar. E-arşiv, e-fatura ve matbu fatura gibi hizmetlerini sunar.
Sipariş Entegrasyonu
Sistemde yer alan bilgiler dahilinde siparişleri anında faturalandırır. Sipariş entegrasyonunda otomatik ilerleme sağlanır. Bu hata ve zaman yönünden size katkı sağlar. Manuel olarak işlem yapmanıza gerek kalmaz. Alınan siparişler, muhasebe tarafına aktarılır aktarılmaz, cari, stok, fatura gibi işlemlerde işlemeye başlar.
Ön Muhasebe Entegrasyonu
Muhasebe alanının ilk basamağı olan tüm ön muhasebe işlemlerini kapsar. Daha da ilerisi için gelişmiş muhasebe entegrasyon seçenekleri vardır. Ancak işlemleriniz belirli bir alanda ilerleyecekse ön muhasebe entegrasyonu ile de işlemleriniz halledilebilir. Bunlarda da stok, cari, tahsilat ve ödemeler, sipariş takipleri yürütülür.
Kargo Entegrasyonu
Anlaşmalı kargonuz ile sipariş süreci anında başlar. Kargoya ait barkod ve faturalandırma sağlanır. Bu şekilde kargo firmasının gerek duyduğu bilgiler de sevk sürecinde hazır olur. Müşterilerin ihtiyaç duyduğu kargo takibi de bu entegrasyon işlemi ile sağlanır.
Günlük Rapor
Gün sonunda işlemlerinize ait verilere göz atmak için ise panelden gün sonu raporuna ulaşabilirsiniz. İster istatistik ister tablo olarak durumu analiz edebilirsiniz. Günlük kar ve satış oranınız, iade veya iptal işlemlerinize dair bilgilere ulaşabilirsiniz.
ETA Muhasebe Entegrasyonu Size Ne Avantaj Sağlar?
E-ticaret yazılımınız ile muhasebe işlemleriniz arasında gerek duyulan verilerin aktarımını en profesyonel şekilde tamamlar. Bununla birlikte de avantajlarını şöyle sıralayabiliriz;
Mobil veya masaüstünden, internetin olduğu her noktadan finansal işlemlerinizi takip edebilirsiniz. Yönetimini yapabilirsiniz.
Yıllık finansal tablonuza ait ayrıntılara ulaşabilirsiniz.
Finansal olarak manuel işlemlerinizdeki hata payını en aza indirir.
Muhasebe işlemlerinizde geçmişe yönelik olarak da inceleme fırsatınız olur.
Finansal verileriniz entegrasyon sırasında direkt olarak e-ticaret yazılımına aktarılır. Bu senkronize ile manuel işlem yapmanıza gerek kalmaz.
ETA Muhasebe Entegrasyon İşlemi Nasıl Yapılır?
Muhasebe entegrasyonu ile e-ticaret çözümü için kullandığınız yazılım arasındaki uyumu mutlaka kontrol etmelisiniz. Daha doğrusu sizin ihtiyaçlarınıza yönelik çözümleri sunup sunmadığına bakın. Muhasebe alanında daha ileri işlemler için gelişmiş paketler sunulabilir. Bunlardan da yararlanabilirsiniz. ETA’da ise
muhasebe entegrasyonunu gerçekleştirmek için, uyumlu seçeneği tercih etmeniz yeterli olacaktır. Geriye sadece veri aktarımı işlemini başlatmak kalır.