LeanSoft Muhasebe Entegrasyonu
Lean Yazılım ve Bilişim Teknolojileri’nin sunduğu LeanSoft muhasebe entegrasyonu,
kişi veya şirketlerin muhasebe süreçlerini otomatikleştirmek için kullanılır. Bu yazılım çözümüyle finansal veriler otomatik olarak alınır ve fatura, irsaliye, arşiv, kargo gibi noktalarda işlenir. Ayrıca muhasebe noktasında da kayıtları güncel tutar. Bu şekilde finansal işlemlerde daha verimli bir çalışma ortaya çıkarır.
Finansal veriler, e-ticaret yazılım ve entegrasyon sistemleriyle senkronize olur. Bu sayede de alım-satım, ürün bilgisi, stok yönetimi tarzı süreçlerde işlemleri fatura noktasında otomatikleştirir. Manuel işlem yapmanıza gerek kalmadan hatalarınızı önler. Operasyonel işlemlerinizde daha hızlı adımlar atmanızı sağlar.
LeanSoft Muhasebe Entegrasyonu Nedir?
LeanSoft’un muhasebe entegrasyonu, muhasebe ve iş süreçlerinde entegre işlemini gerçekleştirir. Yani, gerekli veri paylaşımları ile satın alımlar, satışlar, stok takipleri, üretim takipleri, kargo ve sevk için gereken belgelerin düzenlenmesi tamamen otomatik olarak yapılır.
LeanSoft entegrasyonu, şahıs şirketinin veya kurumsal bir firmanın farklı departmanlarının verilerini muhasebe yazılımı ile tam entegre etmelerini sağlar. Temelde şöyle ifade edilebilir. Sistemde müşteri bilgileri ve ürün bilgileri vardır. Gelen talepler doğrultusunda bu bilgiler faturaya işlenir. Matbu ve e-fatura oluşturulur. Panel üzerinde kaydedilir. Bu verilere sürekli ulaşma imkanı sağlanır.
LeanSoft Muhasebe Entegrasyonu Süreci Nedir?
LeanSoft’un muhasebe entegrasyonuyla, finansal verilere anlık erişim sağlanır. Yani entegrasyon süreci hızlı ilerler. Muhasebe tarafında çalışan kişiler bu şekilde raporlara ve gerekli belgelere anında ulaşır. Operasyonel işlemler hızla başlamış olur. Finansal verimlilik kadar firmanın müşteri memnuniyeti anlamında kazanım sağlamasına yardımcı olur.
Entegrasyon sürecinde, kullandığınız e-ticaret yazılımına veriler aktarılır. En temel işlem olan bu kısımdan sonrasını ele alacak olursak da bu veriler dahilinde siparişler, faturalar, e-arşiv, irsaliyeler oluşturulur. Ürün bilgileri ve stok verileri doğrultusunda bunların takibi yapılır. İade ya da iptal gibi süreçler manuel işlem yapmanıza gerek kalmadan stok ve günlük satış oranında düzenlemeler yapılır. Tüm finansal verilerinizi de tek bir panelden kontrol edebilir ve yönetebilirsiniz.
LeanSoft Muhasebe Entegrasyonu ile Neler Yapabilirsiniz?
LeanSoft’un sunduğu muhasebe/erp entegrasyonu ile en başta finansal verilerinizi senkronize etmiş oluyorsunuz. Ancak tüm işlemler bu şekilde özetlenemez. Bu sistemle;
Satışlarda faturalandırılma yapılır muhasebe sistemiyle entegre edilir. Bu sipariş bilgiler sisteme kaydedilir.
İşlemlerin tedarikçi tarafında da alım işlemlerinizi kayıt altına alırsınız. Satın alımlarınızda da fatura işlemlerinizi yönetebilirsiniz.
Üretim veya tedarik maliyetlerinizi kontrol edebilirsiniz.
Ödeme yöntemleri, banka veya kargo gibi süreçlerinizi de yönetebilirsiniz.
Tüm finansal işlemlerinizi günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak raporlama ile görüntüleyebilirsiniz.
Faturalandırma alanlarında KDV, vergi gibi işlemlerinizi de otomatik olarak aktarırsınız.
Muhasebe alanında yaşanan kanunsal bir gelişme olduğundan sistem otomatik olarak güncellenir. Böylece hata olasılığı da olmaz.
Finansal anlamda analiz için tablo veya istatistiğe ulaşabilirsiniz. Bunları Excel dosyasına da aktarabilirsiniz.
Fatura Entegrasyonu
Tüm fatura süreçlerini yerine getirir. Matbu ya da e-fatura gibi çeşitlilikleri hazır format haline getirir. Bunları sistemde kaydeder. Ayrıca e-faturaların müşterilere gönderimini de otomatik olarak yapar. Sistemde ilgili müşterinin kayıtlı e-postasına gönderir. Ulaşım bilgisini size sağlar. Ayrıca matbu faturalar da sevk ile birlikte gönderime hazır hale getirilir.
[H3] Sipariş Entegrasyonu
Farklı işlemler arasında veri aktarımını sağlar. Sistemde kayıtlı olan ürün bilgisi, stok bilgileri, müşteri bilgisi, ödeme yöntemleri doğrultusunda sipariş sürecini tam anlamıyla tamamlar. Sipariş onayı, sipariş iptali ya da iadeleri de yönetir. Farklı birimler arasında veri doğrulaması sağlar.
Ön Muhasebe Entegrasyonu
Finansal anlamda takip etme ihtiyacı duyduğunuz ya da gerekli olan tüm işlemleri kapsar. Alım-satım işlem bilgileri, stok ve cari hesap takipleri gibi daha birçok aşamaya dair işlemleri sunar.
Kargo Entegrasyonu
Satış işlemlerinin sevk sürecine dair faturalandırma, kargo barkodu, matbu fatura gibi işlemleri gerçekleştirir. Siparişe dair doğru bilgileri kargo firmasına aktarır. Sevk süreci hakkında müşteriyi bilgilendirir.
Günlük Rapor
Satış ya da alım işlemlerinize dair gün sonunda panel üzerinden bilgiye ulaşabilirsiniz. Hangi ürün veya hizmetlerin talep edildiği, iade ya da iptal oranları, kar oranı, üretim ve sevk maliyetlerinize bakabilirsiniz.
LeanSoft Muhasebe Entegrasyonu Size Ne Avantaj Sağlar?
Farklı birimler arasında bir veri aktarımı olacağından bu sistem bu işlemleri en doğru ve hızlı şekilde gerçekleştirir. Manuel olarak yapıldığında ortaya çıkacak hatalar yaşanmaz. Ayrıca zaman yönetimi anlamında da tasarruf etmiş olursunuz. İstediğiniz bilgilere her an ulaşabilirsiniz. Finansal verilerinize filtreleme seçeneği yaparak da ulaşabilirsiniz. Geçmişe yönelik işlemleriniz kontrol edilebilir. Doğru bir finansal yönetim ve sevk süreci ile müşterilerden aldığınız geri dönüşler de olumlu olacaktır.
LeanSoft Muhasebe Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
İşlemlerin en başında e-ticaret yazılımına uygun bir muhasebe entegrasyonu seçmek önemlidir. LeanSoft ile gerçekleşecek süreçte ise ilk olarak ihtiyaçlarınızı belirlemelisiniz. Entegrasyon yönteminizi belirleyin. Verilerin aktarılması sonrasında işlemlerinize bir deneme testi yaparak başlayın. Verilerin kontrolünü de sağlayın. İşletmenin büyüklüğüne göre ihtiyaç duyabileceğiniz ekstra entegrasyon yazılımlarını da buraya ekleyin. E-arşiv, e-irsaliye vb. uygulamalar da finansal işlemlerinize ivme katacaktır. Gerekli ekipman ve teknik gereksinimlerinizi de tamamlayın. İhtiyaç duyulan noktalarda firmadan teknik destek de talep edilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Onreon ile ilgili en çok merak ettiğiniz soruları sizler için derledik.
Entegrasyon kurulumu süresi sizin e-ticaret yazılımınıza ve veri kapasitesine bağlı olarak değişir. Genel anlamda bir gün de sürebilir, 1 hafta içinde de tamamlanabilir.
LeanSoft muhasebe entegrasyonu sayesinde sevk süreci daha hızlı olur. Siparişlerle birlikte faturalandırma en gerçekçi verilerle biter. Ürün gönderimi hazır hale gelir. Manuel olarak yapılan finansal işlemlerden doğabilecek hatayı sona erdirir.
