Mikro Muhasebe Entegrasyonu
E-ticaret artık hem müşteri hem de satıcı tarafından en çok tercih edilen yöntemlerinden biri. Dijital kanallar aracılığıyla daha fazla müşteri kitlesine ulaşabilen kişiler, markalar, pazar payının büyümesine katkı sağlıyor. Ancak bu işlemi gerçekleştirmek için dijital tarafta güçlü olmak da bir gerekliliktir. E-ticaret pazar kanalı veya kendi web siteniz olsun, iyi bir yazılım ve bununla entegre edilecek muhasebe, e-fatura, e-irsaliye, e-arşiv gibi programlar işinize yarar. Mikro Yazılım ve E-Ticaret Çözümleri de muhasebe entegrasyonu anlamında işlemlerinizde pratiklik ve verimlilik artıracak hizmet sunar.
Mikro Muhasebe Entegrasyonu Nedir?
Muhasebe entegrasyonunda temel görev, e-ticaret veya ofis işlemlerinizde finansal verilerin bir noktada toplanması ve satış-alım gibi işlemlerde bu veriler ile otomatik işlemlerin yapılmasıdır. Genel olarak baktığımızda da bu durum size zaman kazandırır. Manuel, yani kendinizin girmiş olduğu finansal verilere göre hata payını da azaltır. Zaten günümüzde birçok şey yazılım ile kolay bir hale getirilmektedir. Bu tarz otomasyon sistemleri ile muhasebe alanında da birçok işleminize verim katabilirsiniz. Mikro entegrasyonu da muhasebe verilerinizi e-ticaret yazılımınız ile senkronize ederek daha hızlı yol katetmenizi ve sipariş sürecinde daha hızlı hareket etmenizi sağlar.
Bu sistem sayesinde siparişlerinize ait ürün bilgisi, stok kodu, KDV oranı, müşteri bilgileri, adres bilgileri vb. finansal tüm bilgiler otomatik eklenir. Ayrıca panel üzerinde finansal verileriniz kayıtlı tutulur. Resmi işlemlerinizde gerekecek tüm bilgilere de buradan erişebilirsiniz.
Mikro Muhasebe Entegrasyonu Süreci Nedir?
Mikro Yazılım tarafından tercih edeceğiniz muhasebe entegrasyonunda uyumluluk ilk önem vermeniz gereken noktadır. Şöyle ki, entegrasyonun tam verimlilik ile çalışması için e-ticaret yazılımı ile bu entegrasyon sisteminin uyumlu özellikler göstermesi gerekir. Bu şekilde tam verimi alabilirsiniz. Bu sağlandıktan sonra ise işlemlerinize devam edebilirsiniz. Sürece de bakacak olursak veriler doğrultusunda matbu, e-fatura gibi işlemler yapılır. Sisteme kaydedilen bu siparişler ile finansal verileriniz oluşturulur. Gelir ve gider oranlarınıza bakabilirsiniz. En kısa tabirle e-ticarette sizin için muhasebe elemanı görevi görecek bu sistem sayesinde işlemlerinizi basit hale getirebileceksiniz.
Mikro Muhasebe Entegrasyonu ile Neler Yapabilirsiniz?
Onreon’un sağladığı muhasebe/erp entegrasyonu hizmetleri arasında yer alan Mikro muhasebe entegrasyonunda;
Gelir ve gider takibinizi yapabilirsiniz.
Stok takibinizi yapabilirsiniz.
Tahsilat işlemlerinizi yönetebilirsiniz.
Hem tedarikçi hem de müşteri tarafı için faturalandırma seçeneklerinden yararlanabilirsiniz.
Finansal verilerinizi tek bir panelde toplayabilirsiniz.
Sektörünüze göre muhasebe entegrasyonlarını bulabilirsiniz.
Çalışan sayınıza göre (büyük ve küçük işletmeler, kobi ya da mali müşavirler için) çözüm paketleri de bulabilirsiniz.
Fatura Entegrasyonu
Sipariş sürecinde gerçekleştirilen faturalandırma matbu, e-fatura şeklinde olabilir. Bu entegrasyon sisteminde de bu çeşitliliği bulabilirsiniz. Kargo ile birlikte gönderilecek matbu fatura ve müşterilere e-posta ile iletilecek e-faturayı da sistemden hazırlayabilirsiniz.
Sipariş Entegrasyonu
Sipariş sürecinde müşteri bilgileri, ürün bilgileri, stok kodu, adres bilgileri gibi işlemleri anında sisteme işler. Bu şekilde siparişin sisteme düşmesiyle birlikte anında gerekli bilgiler de işlenmeye başlar. Ürün sevk edilmeye hazır hale gelir.
Ön Muhasebe Entegrasyonu
Satışlarda ürün bilgileri ve cari, stok bilgileriyle birlikte faturalandırmayı oluşturur. Bunu aynı zamanda matbu ve e-fatura olarak sağlar. Her faturada yer alan ürünün stok takibi gerçekleştirir.
Kargo Entegrasyonu
Anlaşmalı kargo firmanız için kargo barkodu ve müşteri bilgilerini içeren fatura gibi belgeleri oluşturur. Ürünün kargo firmasına teslimatında gereken tüm bilgileri sağlar.
Günlük Rapor
Gün içerisinde gerçekleşen siparişleri, alım-satım işlemlerini ve bunlardan sağlanan kar oranlarını belirtir.
Mikro Muhasebe Entegrasyonu Size Ne Avantaj Sağlar?
Mikro’nun muhasebe entegrasyonu sayesinde öncelikle zamandan tasarrufunuz artar. Manuel işlem yapmanıza gerek kalmaz. Ya da bu oran en aza iner. Manuel işlemlerden doğabilecek hatalar da olmaz. Sistemdeki veriler doğru bir şekilde işlendiyse gerçekleşen tüm işlemler de o oranda doğru olacaktır. Bu yüzden müşteri, ürün ve muhasebeye dair güncellemeler takip edilir. İşlemlerinizde geçmişe dönük olarak bakabilirsiniz. Günlük olduğu kadar haftalık, aylık ve yıllık tabloda da finansal verilerinizi kontrol edebilirsiniz. Bu da sizin ileriki dönemlerde daha iyi işlemler yapmanız için olanak sağlar.
Mikro Muhasebe Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
E-ticaret entegrasyonu ve yazılımına uygun olarak seçtiğiniz muhasebe entegrasyonuyla ilk olarak finansal verileriniz sisteme aktarılır. Veriler sistemde kaydedilir. Her satış veya alım işlemlerinde bu veriler doğrultusunda hareket edilir. Yani ürünlerinize ait stok ve fiyat bilgileri, KDV oranları vb. bilgiler sisteme aktarılır. Her siparişte müşteri bilgileri ile birlikte bunlar da faturalara işlenir. Matbu ve e-fatura gibi e-arşiv, e-irsaliye ihtiyaçları da böylece karşılanır. Bu entegrasyon sisteminden ilk kez faydalanacağınız zaman bir iki deneme işlemiyle hazır duruma gelebilirsiniz. Gerekli durumlar teknik destek de talep edebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Onreon ile ilgili en çok merak ettiğiniz soruları sizler için derledik.
E-ticaret çözümleri noktasında entegrasyon sistemleri ve altyapı sistemleri çok fazla çeşide sahiptir. Bu yüzden tercih edilen muhasebe entegrasyonunun kurulumu da bunlara bağlı olarak değişebilir. Ayrıca sahip olunan veri kapasitesi ve ürün çeşitliliği de bu süreyi etkiler. 1 gün ya da 1 hafta gibi bir süreden söz edilebilir.
E-ticaret yapan veya bu kanallar aracılığıyla alışveriş yapanların sayısı her geçen gün artıyor. Bu yüzden muhasebe işlemleri de artık dijitalleşme yönünde gelişim gösteriyor. Mikro muhasebe entegrasyonu sayesinde de e-ticaret işlemlerinizde manuel işlemlerinden doğabilecek hata paylarını ortadan kaldırabilirsiniz. Gelir ve gider tablonuza istediğiniz zaman ulaşabilir ve finansal verilerinize her zaman hakim olabilirsiniz.
